根据《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函[2014]23号）文件有关规定，以及湖南省《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办函[2024]52号）文件要求，由衡阳科技职业学院党政办编制本报告。报告内容包括信息公开概述、主动公布清零、依申请公布情况和不予公开情况，对信息公开的评议情况，信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、本年度信息公开工作的主要经验、不足和改进措施等。报告中所列数据的统计期限自2023年11月1日至2024年10月31日止。

一、工作概述

衡阳科技职业学院是于2023年4月经省人民政府批准、5月经教育部备案设立的全日制民办高职院校。办学一年多来，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十届三中全会及全国教育大会精神，认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述，坚持和加强党对教育工作的全面领导，把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，突出重点，精耕细作地推进信息公开工作提质增效，进一步健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道，依托学校官方网站（https://hykjxy.cn/）、学校信息公开网（https://hykjxy.cn/list/323.html）、官方微信公众号等载体，着力提高政治站位，深化思想认识，创新方式方法，优化工作机制和制度规范，强化平台建设和协同高效，有效保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，努力推进信息公开与学校各方面工作深度融合，持续提升学校信息公开工作质效。

（一）建立信息公开工作机制

学院成立了信息公开工作领导小组，党委书记彭志忠任组长，其他校领导为副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组下设办公室，协调推进信息公开工作部署，加强对信息公开工作的组织实施。办公室设立在党政办，党政办主任兼办公室主任。同时，设立监督小组，负责监督学校信息公开事项是否真实，程序是否合法、时间是否及时，师生反映的问题是否得到解决等。

（二）健全信息公开工作制度

为开展好信息公开工作提升信息公开质量，学校不断完善信息公开工作相关制度，制定了《信息公开实施细则》《信息发布审核制度》《信息公开工作流程》《信息清单及分工》《校园网络与信息安全管理暂行办法》《网络文明行为规范》《学校网络舆情管理办法》等规章制度。同时明确了工作分工和工作要求，建立了信息公开相关台账，确保各部门落实信息公开工作责任和信息公开工作的及时、准确、高效。

（三）构建信息公开网络立体平台

学校坚持以服务师生为导向，以依法治校为目的，不断拓宽信息公开渠道，全力构建由学校官网、微信公众号、“1234政务中心”阳光服务平台、信息公开专栏等信息公开渠道和平台，同时，学校还通过师生座谈会、书记信箱、校长信箱、岗前培训、科研和学术讲座等形式，实现“师生零距离、诉求零门栏、反馈零时差”。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开学院基本信息

在校园网上主动公开信息公开年度报告、学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师相关情况、内部管理体制、机构设置以及相关统计数据等基本信息。利用印发文件、OA协同办公系统等方式公开年度重点工作、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的信息。本年度，通过官网及微信公众号发布学校各类要闻89条，通过网络发布招聘招标信息5条，学校办公室、教务处等部门通过微信、抖音发布信息104条，其内容涵盖了学校基本情况、年度信息公开报告、重大活动、党建工作、文件制度、教学管理、专业情况、科研项目、学生管理、人事培训、后勤保障、对外交流、应急工作、学生评价等多项内容。

（二）准确发布招生信息

学校严格按照教育部发布关于高校招生工作“十公开”规定，及时公开了2024年学校的招生章程、招生计划、招生政策、招考方案、录取程序、复查结果、招生咨询等信息；详细发布了学校各专业情况，计划招生数、就业前景、收费标准等。在招生工作期间，我院结合线上+线下的方式发布招生信息，线上利用官网、微信公众号、新闻媒体等发布信息，线下以招生政策宣讲、校园开放日、电话咨询等载体，开展招生信息和相关政策宣讲活动，并在招生就业处设置24小时招生就业服务热线：0734-2666888、0734-2662888。

（三）及时发布财务信息

学校积极实施“阳光财务”，坚持财务公开透明、规范高效。财务处主动公开了2024年收支预算总表、收入预算表、支出预算表；同时，通过学校网站、信息公开专栏、印发文件等形式公布了学校制定的财务管理和资金管理制度，公开了学校各类收费项目、收费标准、收费依据及投诉方式，保障了学校广大师生的知情权和监督权。

（四）适时公开教学质量信息

学校网站首页的“学校简介”栏目公布了学校在校生数量、教师数量及结构、专业设置情况。校内各教学单位的网页也公开相关情况。通过文件下发和会议公布等方式公示当年新增专业、各专业人才培养方案等。通过文件明确教学质量监控的内容、方式、运行程序；同时，教学工作会公开教学督导工作内容，从人才培养到课堂教学以及各个教学环节实现全过程教学质量监控，确保各项教学工作有序高效运行。

（五）及时公开学生管理服务信息

在学校官网上公布《衡阳科技职业学院国家奖学金、国家励志奖学金和国家助金管理办法》《衡阳科技职业学院学生综合素质测评办法》等学生管理服务文件，在校园公开栏及时公示各类获奖、助学金学生情况。本学年，学院为在校生办理生源地助学贷款120人次，发放奖助学金一等78人、二等27人、三等129人，共计234人，共发放金额858100元。

三、依申请公开和不予公开情况

（一）依申请公开情况

学校严格按照省教育厅有关规定及要求主动公开信息，本年度尚未收到依申请公开信息的申请，未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

（二）不予公开情况

根据法律法规、党纪党规和校纪校规要求保密的事项依法依规不予公开，本年度未发生涉密信息外泄事件。

四、对信息公开的评议情况

本年度，通过座谈会、校领导调研、问卷调查、个别访谈、学校师生员工95%以上认为校董事会、校务会领导重视信息公开工作。学校的一些重大事项，特别是关系师生员工切身利益的决策做到及时公开或事前征求意见，及时召开相关座谈会，认真听取师生意见，及时处理和办结师生员工的诉求，学校信息公开的渠道全部到位，师生员工对学校信息公开工作表示满意；社会公众对学校信息公开工作整体反应良好，为推进学校高质量发展起到了重要作用。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

本年度信息公开工作没有出现举报、投诉等情况。

六、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施

（一）信息公开工作主要经验

1.加强组织领导明确责任。建立了信息公开工作领导机构，确定信息公开工作专门责任人，完善服务平台建设，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，保障学校各项管理工作井然有序和协调高效。

2.制定了信息公开工作管理制度。完善了相关规章与流程，加强信息发布与回应，不断拓宽信息公开的主渠道，做好宣传和解读，加强与学校师生员工的沟通交流，确保各项工作落实落细。

3.建立信息公开监督举报电话直达模式。学校通过官方网站及时发布如公开招聘，国家奖、助学金等重要事项公示；在显要位置公布党委书记彭志忠、党政办主任周霞丽的工作手机作为举报电话，切实回应社会各界的关切以及保障学校广大师生的知情权和监督权。

（二）信息公开工作存在问题

本年度是学校办学强基之年，信息公开工作稳步推进，但仍存在一些不足和问题。如信息公开工作流程有待进一步优化；信息公开工作发挥作用和方式有待进一步探索；信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高。

（三）信息公开工作改进措施

1.完善工作流程，提升信息公开工作规范化水平。学校将组织相关人员认真学习兄弟院校的优秀经验，结合本校实际，进一步优化信息公开工作流程，提升信息公开工作专业化，规范化水平。

2.强化统筹协调，提高信息公开协同效应。将信息公开作为信息发布、政策解读、学校管理的重要窗口和渠道平台。学校在党政办办公室设有咨询热线：0734-2678999；截至目前已搭建以“衡阳科技职业学院”为IP帐号名称的官方微信公众号、视频号、微博、抖音号、小红书等新媒体矩阵，充分发挥学校融媒体作用，密切关注实时动态及反馈，着力注重信息公开工作中反应出的社会关切和师生诉求，协同联动学校与相关部门及时回应社会公众的关心关切，积极化解学校发展中出现的难点和堵点，保障师生员工的切身利益。

3.加大信息公开培训工作力度，提高信息公开工作队伍的业务能力。学校多次召开会议，采取工作研讨、业务培训、专家指导等形式，全面提升工作队伍的综合素质。

七、其它需要报告的事项

无其它需要报告的事项

八、清单事项公开情况表